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出国留学前档案怎么处理?

  • 时间:2021-09-10

  • 来源:留学监理网

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出国留学前档案怎么处理


一、档案的用途 

• 办理落户:很多留学生回国以后,都会接触到去大城市发展,然后落户的问题。现在很多大城市落后都是需要档案转移的,因此妥善保管档案十分重要。

• 工龄计算 :工龄牵扯到人养老金的发放以及一系列问题,因此档案如果丢失,最终会损害我们的实际利益。 

• 考公务员:很多情况下考公务员都需要“应届生”的身份,而这个身份一般参考的依据都是档案内的记录。 

• 评职称 

注意:档案千万不要放到自己的手里,因为这属于违规的死档,而且激活死档的流程非常麻烦。 

 

二、出国留学前档案怎么处理

1、中国留学服务中心 

把档案放到中国留学服务中心是比较推荐的方式。

▶ 申请条件 

1.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历); 

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历); 

3.国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。 

注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在中国留学服务中心的处受理范围。 

▶ 需要材料: 

1.户口本首页及本人页 

2.护照个人信息页 

3.前往留学所在地有效期内的学生签证页,如果是电子签证(比如澳洲),提供签证准签信。 

4.国(境)外院校录取通知书。注意:去美国的同学不仅仅需要录取通知书还需要I-20. 

5.国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,需上传 “高中毕业证书(盖章页)” 

注:通过互联网即可完成档案业务的申请提交 

▶ 流程: 

按照要求在网上递交所有材料之后。中国留学服务中心会发签发调档通知单,申请者拿着调档通知单去原档案保存机构调档。原档案保存机构会把申请者的档案邮寄到中国留学服务中心。 

注意:中国留学服务中心不接受个人送达 

2、放到大学 

本科刚刚毕业的学生也可以选择继续让所在大学保存。 正常来讲大学毕业之后,学校都会让大家签订就业协议,之后所在学校会发“就业报到证”,以用于档案的迁移。 对于留学生而言,不属于就业,所以可以申延迟就业。如果申请通过后,所有档案和户口登记将在大学保留2年。不过一定注意,如果超过2年未办理手续,则会将档案退回原籍。 

3、放到户籍所在地的档案保管机构(比如就业指导中心、人才交流中心) 

除了上述地方,留学的同学,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,这对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有任何影响。 

且“应届生”的身份与档案存放地无关。教育部留学中心明确规定:留学回国人员不分应届往届,一律没有三方协议,是否为应届生,由用人单位界定。 

同学们可以根据自身情况,考虑档案的具体存放处。但是无论存放在哪里,都一定要记住所在地,并按照规矩行事哦! 


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