赴海外留学档案如何存放？十分重要！关乎前途！

最近，就有不少学生留学归国后，因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生？留学生应如何正确存放档案？这里就为大家解决。

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01档案存放，有多重要

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

02档案存放注意事项

档案不允许个人保管，如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。

03温馨提醒

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。

需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

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04一分钟了解出国留学档案存放四大方式

存放于国家教育部留学服务中心

随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在背景，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。那么，是不是任何一个赴美的人都可以将档案存放在留服呢？当然不是，留服对于存档的对象有如下要求：

1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。

3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生

4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

留服中心的地址：

北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室

咨询电话：010-62677800

邮编:100080

对外办公时间：

周一到周五：9：00-16：00；周六，周日及国家法定节假日休息

下面说一下在北京留学服务中心办理存档的具体流程

1、登录http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注册并在线申请。   

2、提交成功后，状态为“未受理”时，不需要等待审核，去办公地点（北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层）递交入下材料：

1）护照个人信息页复印件一份；   

2） 国外院校录取信复印件一份；如果offer里没有入学时间和学位信息，需要提供补充材料；   

3） 已经出国留学的学生，提供录取信复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；   

4） 前往留学国家学生签证页复印件一份；   

5）存档人身份证复印件一份。   

需要申请存档人员备齐上述材料去出国留学服务中心处办理；如果有特殊情况，可委托其他人拿着材料代为办理，且需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

委托书下载地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm   

3、档案保管费：无   

审核上述材料无误后，出国留学服务中心会开具“留学人员人事档案调转协议书”，“调档通知单”。存档人员需带着“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至出国留学服务中心。   

档案提交有三种方式：

1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦六层 邮编：100080

收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：010-62677800

2）机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，出国留学服务中心地址：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083

3）密封自带(指：持调档函获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至留学服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100080

注意：

（1）留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再来留学服务中心申请办理存档手续。

（2）需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，这对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有任何影响。且“应届生”的身份与档案存放地无关。

也就是说，对于非公派留学生而言，把档案放到留学生服务中心和人才服务市场都不会影响“应届生”身份。并且如果想把档案放在留学服务中心，还是需要先把档案放到人才市场，去留学服务中心开具上文提到的“留学人员人事档案调转协议书”，“调档通知单”，表示留学服务中心同意从人才市场接受你的档案，然后拿着“留学人员人事档案调转协议书”，“调档通知单”去人才市场，让其把档案寄送过去才可以。所以，建议同学们直接把档案放到各地的人才市场就好。

毕业后档案存放学校（一定注意两年期限）

关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑！毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可！

看完以上推荐的档案存放方式，你心中的问号是否已经消除了呢？不要愁眉不展啦，赶紧去办理你的档案转移吧！还不赶快行动！

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