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申请美国留学给教授发邮件该怎么写?

  • 时间:2021-09-15

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申请美国留学给教授发邮件怎么写


1、下笔之前确定主题

我们在开始写之前要确定主题,教授都是非常忙的,如果你开篇絮絮叨叨写一些没有重点的话,人家很有可能根本没兴趣看完。如果再出现几个文法错误,那么更是会给教授留下不好的印象,那你的申请还能好吗?

所以写邮件之前要确定自己想要询问或请求的事情,然后以此作为主题,让教授能清楚的知道你想要干什么,节约彼此的时间。

  

2、简洁清晰的正文很重要

正文部分有两大原则:一是语言简洁,切记啰嗦;二是清晰的表达你的意图。

教授有很多学生,如果他还承担教学任务,那么一学期就会接触上百名学生,如果是第一次向他们发送电子邮件,最好有一个简单的自我介绍。介绍自己的内容点到即可,不必长篇大论。如果是博士申请,那么研究内容部分是重点,教授对你是谁并不感兴趣,但是你研究的方向很有可能引起教授的兴趣。

  

3、注意使用规范的英语

虽然英语不是我们的母语,但是作为申请的学生,尽量使用规范正确的英文是基本操作。称呼教授要用”Professor”,“Prof.”或“Dr.”,对于还不是教授但已经有博士学位的人要用”Dr.”,其他的情况一律用”Ms.”或”Mr.”。

注意语法、拼写和标点符号,避免使用表情符号或非正式缩写。发送之前再检查一次教授姓名的拼写,但同时也注意不要在邮件中使用过多的礼貌性用语。归纳出必要信息,把想要传达的内容清楚地表达出来就好了。

然后在邮件的最后,也可以客气地表达一下自己的感谢,或者对于这份岗位或者名额的期待,但是切记要言简意赅,不必过多赘述。

  

4、附件

如果自己有相关的科研或者学术经历,那么附上1-2页简历可以让教授更好的了解你,可以在正文中简要地提醒教授看一下附件。

如果教授不回复,可以重新再发一封邮件。教授很忙,有时候不能及时回信很正常。如果过了1 ~ 2周还没有回信的话,可以试着再发一封邮件。但是不是同样一封邮件发两次!重新发送邮件的时候,记得把之前的邮件换成更加容易回答、简洁的问题,这样就容易得到回复。

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