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留学预警:留学生勿自己保管个人档案

  • 时间:2016-03-04

  • 来源:中新网

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近日,留学人员马女士致电本报记者反映,其学成回国后进入一家国企工作,“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部,但当他们发现我的档案一直由个人保管后,就拒绝接收。究竟留学人员的档案应该放在哪里保管?公司为何不接收我的档案?”带着马女士的疑问,记者咨询了专门为留学人员提供档案保管服务的广州留学人员服务管理中心的陈顾问。

陈顾问表示,现在很多年轻“海归”对个人档案的保管持无所谓态度,视之为可有可无。有的“海归”即便了解个人档案的重要性,但由于忙着找工作,也忽视了对档案的管理,直至某天进入事业单位、职称申报、升学深造、工龄计算、结婚生育,需要提供档案时,才发现自己的档案不知在何方。陈顾问解释道,高校毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等,是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。“目前,留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。”

根据国家相关规定,除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。这就意味着,个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端,一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。

因此,广州留学人员服务管理中心特别提醒广大留学人员,出国留学前切记妥善保管个人档案,将其转往有档案保管资质的单位或机构,切勿将其放在家里由个人保管。


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