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美国研究生推荐信推荐人怎么选?不要犯这三种错误就行!

  • 时间:2018-02-09

  • 来源:留学监理网

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​美国研究生申请过程中,推荐信(Recommendation Letter)作为申请者的文书材料之一,是唯一从第三方角度对申请者进行可观评价的材料,是申请者录取成功申请获得奖学金的重要凭证。推荐信写的好坏与推荐人选择有直接关系,因此以下推荐人选择的常见错误千万不要犯!

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美国研究生申请过程中,推荐信(Recommendation Letter)作为申请者的文书材料之一,是唯一从第三方角度对申请者进行可观评价的材料,是申请者录取成功申请获得奖学金的重要凭证。推荐信写的好坏与推荐人选择有直接关系,因此以下推荐人选择的常见错误千万不要犯!


美国留学推荐信推荐人选择.jpg


1、推荐人没有背景

我们的推荐信,尽量让推荐人站在一定的高度来推荐你,这会取得双赢的效果,这是什么意思呢?无论是你的任课老师,还是你的系主任,或者是你的辅导员,以及你实习单位的领导,说的俗一点是他们都不是与你称兄道弟的朋友,他们是有一定的地位,有一定的架子的。


他们有一定的地位和架子并不会对你有什么坏的影响,相反,推荐人具有一定的高度,可以提升推荐信的价值,这就是为什么那么多人想找知名的名人来写推荐信的原因,在满足了两个基本条件(熟悉你和专业相关)后,推荐人高度越高,越会使推荐信价值提升。而高度越高的推荐人,常理来说,越耻于说谎,这也就意味着推荐信会显得更加公正和客观。那么究竟怎么表现推荐人的高度呢?有两种方式:明示与暗示。


所谓明示即开篇做自我介绍,如果在专业领域内大家都知晓的经历和职位,自然就无形中提高了推荐信的分量。


所谓暗示即不直接自夸,通常可采取的方式是将自己的理念与申请者的表现挂钩,举个很简单的例子来说,我是XXX大学英语系的系主任,英语系是XXX大学最具创新思维的学院,我也一贯主张要培养学生的创新能力,而该同学就很好的具备了创新思维。事实上,推荐人并没有说:“看!我多牛!我让我们系成了我们学校最创新的院系!”他只是在陈述一个事实,让人读起来感觉他只是为了推荐人才顺便提及了自己的理念。可是,在顺便拔高自己高度这方面,他做到了。


这就是双赢:推荐人自我吹嘘了一番,同时还提拔了你一番。

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2、推荐人对你“无所不知”

无论推荐人与你的关系怎么密切,他都不能什么都知道,他不是你,他不可能对你了如指掌,所以在写的时候,有些东西要适可而止,保持公正客观的原则,有些你自己认为他不可能知道的信息,就放弃。


3、被推荐人什么都好,好得离谱

申请者哪儿哪儿都好,这无可厚非,而且也似乎是必须的,可是为什么有些推荐信读起来会让人感觉申请者好得不真实呢?问题出现在了中国式思维上,如下这个推荐信是典型的中式推荐方式:


A同学上课认真用心听课,考试成绩优秀,数理化等方面的发展都比较平衡。考试排名在年纪前10%以内,智力水平高,曾经是年级五子棋比赛冠军,并多次获得优秀学生和优秀学生干部等荣誉。她首先给我留下深刻印象的是她的声乐造诣比较高,她多次参加校园文艺演出,都担任独唱,她对歌曲有很好的诠释能力,并且非常投入,歌声很有感染力。该生性格开朗,对人热情,乐于助人,同学和老师都很喜欢她。该生对学校的事情非常关心和热情,曾经担任学生会宣传部长,学校广播室节目主持人,多次被评为“优秀学生会干部”、“优秀学生”等。在校运会上,曾组织班上的同学积极写稿,她组织的稿件是曾经是全校最多,被采纳广播最多的。


抛开组织混乱这个特点不说,仅仅说一下内容,这是多数的中国推荐人给申请者做推荐时写的内容,好吧,她没有任何缺点,她全面发展,这都没有问题,可是这么短的内容中堆砌的全部是论点,全部是结果,全部是“形容词”,可是没有给出任何的论据来支撑,我把这个推荐信中的A换成B,基本可以完全照搬运用。这就是看起来让人感觉好得离谱的推荐信,因为只说了她好,却没有说为什么好。


我们需要达到的是什么境界呢?在推荐信中任何一个描述申请者优秀的“形容词”只要出现了,就必须找到论据支撑,否则这个“形容词”就不应该出现!

>>2018年美国留学研究生申请中,需要准备哪些申请材料 


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总体来看,美国研究生推荐信书写必须注意以下六个方面:

1、推荐信的格式要到位。

推荐信的格式与一般书信基本无异,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位、联系方式等部分。推荐信内容中提到的关于申请者的信息注意要与其他申请材料相匹配。

2、推荐人与申请者关系讲清楚。

推荐信正文中,要交代清楚推荐人与被推荐人的认识时间(什么时候认识的&认识了多久),认识地点和认识途径(彼此是什么关系,师生or上下级or同时)。只有推荐人对申请者足够了解,推荐信才更可信才有的推荐。

3、推荐信贵精也贵多。

留学申请时,学校通常会要求2-4封来申请者的学校导师或者教授或者实习单位领导的推荐信。在学校没有强制限定篇数的情况下,留学监理网老师建议你提供足够的3篇。一般,每封推荐信至少能对申请者的2-3个特质作出推荐,那么3封推荐信差不多可以推荐申请者的方方面面,从学习潜力到研究能力,从个人性格到综合素质。

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4、推荐的要有理有据,忌空口无凭。

对于研究生申请所作的推荐,一般侧重于申请者的天赋、科研潜力、学习能力、创新意识,工作态度、个人品行等,这是推荐信的核心内容。尤其注意的是推荐的“度”,恰如其分并结合实际事例的评价申请者的基础、能力和未来前途,比言过其实的赞美更让录取委员会信服。

5、推荐人态度要明确!

推荐人是极力推荐还是有保留的推荐呢?当然,推荐人如果是极力而毫无保留的推荐申请者的话,那么说明申请者是足够的优秀啊!校方能感受到学生的人气和实力,maybe会对你另眼相待哦。有些学校的推荐表格中要求推荐人对学生进行综合评估,即说明该申请人在其所教学生中的评比。由于这个评估是推荐人的个人评价,所以可以相对偏高一些。

6、推荐信要表现其“真实”性。

推荐信尾部必须有推荐人的亲笔签名;推荐信提交与“学生无关”:推荐人直接把推荐信提交到学校指定的网址或系统,如果是纸推,推荐信要确保密封签字的推荐信,并在信封封口处也签上名字,信封正面写上表明信封类别“推荐信”。

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